12 meilleurs assistants de réunion et de planification d'IA en 2023

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où vous vous surprenez à assister à au moins une réunion en ligne par jour, cherchez-vous également un moyen de rendre votre prochaine réunion plus efficace et productive ? Si oui, vous pouvez envisager d’utiliser un assistant de réunion IA.

Les assistants IA ne nous sont pas étrangers, tout le monde sur Internet a utilisé Siri, Google Assistant ou Alexa de temps en temps. Semblables à elles, les applications d'assistant de réunion IA, conçues pour automatiser les fonctions liées aux réunions ainsi que pour organiser le flux de travail après la réunion. L’utilisation d’un tel outil présente de nombreux avantages, notamment la possibilité de prendre des notes de réunion et de fournir une transcription en temps réel.

Dans cet article, nous explorerons 12 des meilleurs assistants de réunion IA en ligne actuellement disponibles. Nous fournirons également un bref aperçu de chaque outil ainsi que des avis d'utilisateurs, afin que vous puissiez décider quel outil est le mieux adapté à vos besoins. 

Utilisez un assistant de réunion en ligne pour tirer le meilleur parti de votre prochaine réunion

Utiliser une IA- Un assistant de réunion en ligne optimisé peut vous aider à maximiser la productivité de votre prochaine réunion. Ces outils peuvent prendre des notes de réunion et offrir des informations et des commentaires précieux qui seraient autrement difficiles à obtenir.

D'une manière générale, les outils d'assistant de réunion se répartissent en 3 fonctions : enregistrement des conversations, indexation des données et gestion des tâches pour des tâches telles que la planification, la prise de notes, les suivis, l'analyse, etc.

Voici quelques-unes des façons dont les individus et les équipes peuvent utiliser les outils d’assistant de réunion IA :

• Meilleur contrôle de la planification et des rappels : moins de chevauchement des créneaux de réunion et rappels appropriés des réunions dans les boîtes de réception de chacun

• Coordination améliorée avec des réunions bien documentées : chacun est tenu informé des discussions de la réunion, même s'il n'a pas rejoint l'appel

• Plus de productivité en vous concentrant sur le travail qui compte : l'IA s'occupe de la prise de notes et d'autres tâches manuelles afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte.

• Suivi des actions à entreprendre et des procès-verbaux des réunions.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un assistant de réunion basé sur l’IA ?

L'utilisation d'un assistant de réunion en ligne présente plusieurs avantages qui contribuent à améliorer la productivité. Dès le début, les outils d’IA peuvent agir comme des assistants de planification et planifier des réunions en gardant à l’esprit les horaires de chacun, rendant ainsi la coordination plus facile et plus accessible.

Les assistants de réunion IA peuvent transcrire la conversation en temps réel, ce qui facilite la capture de toutes les informations importantes. Cela conduit à une meilleure prise de décision car il n’est pas nécessaire de consacrer du temps à noter manuellement les conversations.

Étant donné que la plupart de ces outils sont alimentés par l’IA, ils peuvent également offrir des informations et des commentaires sur les conversations. Par exemple, l'assistant peut donner son avis sur le ton de la conversation ou mettre en évidence les domaines qui pourraient devoir être revisités. Cela garantit qu’aucune information clé n’est oubliée.

Enfin, les assistants de réunion IA peuvent également fournir un résumé complet de la réunion à la fin. Cela peut être particulièrement utile à des fins de suivi, car ils fournissent une aperçu global de ce qui a été discuté lors de la réunion.

Comment tirer le meilleur parti d'un assistant de réunion IA

Un assistant de réunion IA est un excellent outil pour les entrepreneurs et les entreprises afin de rester plus organisés et productifs. Pour tirer le meilleur parti de l’outil que vous souhaitez utiliser, voici quelques conseils à prendre en compte :

Gardez le contexte clair : il est impératif de définir clairement le but et le résultat de la réunion pour garantir que l'assistant de réunion IA est capable de capturer le contexte de la conversation.

Fournissez une structure de demande claire : les invités doivent se voir poser des questions spécifiques plutôt que des requêtes ouvertes. Cette structure garantit que l'assistant de réunion IA est capable de capturer les principaux points de la discussion et de générer des résumés pertinents.

Utilisez des réunions visuellement représentées : les éléments visuels tels que des graphiques et des diagrammes peuvent être utiles lors de l'utilisation de l'assistant de réunion AI. En effet, cela rend la compréhension de la discussion plus claire tant pour les participants que pour l'assistant de réunion.

Structurez la réunion par sujets : chaque réunion doit être divisée en sujets et chaque sujet doit englober un objectif spécifique. Cela garantit que l’assistant de réunion IA est capable de capturer les principaux points des conversations. Incorporer un appel à l'action : les invités doivent se voir attribuer des tâches pendant la réunion, et l'assistant de réunion IA doit être informé de ces tâches. Cela garantit que les tâches sont suivies et que toutes les décisions prises lors de la réunion sont suivies.

12 applications AI Meeting Assistant pour transformer votre productivité

Ces IA- des outils puissants peuvent révolutionner la façon dont vous gérez et participez aux réunions :

1. Otter.ai 

Le premier est Otter.ai , un assistant de réunion IA qui peut transcrire vos réunions en temps réel. Otter.ai utilise le traitement du langage naturel et des algorithmes avancés d'apprentissage automatique pour interpréter et organiser vos conversations avec précision. Vous pouvez même consulter et modifier vos transcriptions une fois la réunion terminée.

Tarification : Otter.ai propose un forfait de base pour les particuliers qui est gratuit et d'autres forfaits avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à partir de 8,33 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Il est très convivial et facile à configurer, à utiliser et à intégrer à d'autres plates-formes/applications, comme Gmail. Vous pouvez corriger une traduction si nécessaire, télécharger une transcription et rendre la transcription/enregistrement partageable pour la transmettre à un collègue ou à un client si nécessaire.

« J’aime la simplicité d’utilisation de ce logiciel, depuis mon téléphone ou depuis mon ordinateur. J'aime aussi le fait que pendant que je suis en réunion sur Zoom, je puisse ajouter Otter. Je me rends à la réunion pour pouvoir y prendre également des notes.

2. Lucioles.ai

Fireflies.ai est un autre assistant de réunion IA populaire qui vous permet d'enregistrer et de transcrire vos réunions. Avec Fireflies.ai, vous pouvez facilement rechercher et trouver des informations pertinentes lors de réunions précédentes, ce qui en fait un outil précieux pour les personnes qui ont besoin de suivre de nombreuses informations.

Tarification : Fireflies propose un forfait gratuit pour les personnes qui débutent, tandis que d'autres forfaits avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à partir de 10 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Facilité de configuration, facilité d'utilisation, enregistrement de réunion, résumé de réunion. Demandez à Fred. C'est difficile à choisir, mais ce que j'aime le plus, c'est que cela me fait gagner beaucoup de TEMPS. Une partie de mon service consiste à examiner les appels commerciaux des clients. Tous mes clients sont sous lucioles, donc le temps que je consacre au support commercial par client et par semaine est passé de 5 heures à 1 heure. Cela représente environ 15 heures par mois PAR CLIENT.

«Cette IA- L'outil propulsé m'aide à garder une trace de mes réunions programmées. Je peux suivre, gérer et surveiller l’historique complet des réunions par webconférence. J'utilise cet outil depuis plus d'un an et j'utilise toujours cet outil pour vérifier mes réunions et mes enregistrements passés.

3. Fathom

Fathom est une application simple d'assistant de réunion IA conçue pour aider les équipes distantes à améliorer leurs performances lors des réunions virtuelles. Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs d'enregistrer des appels et de mettre également en évidence des moments. Fathom fournit une transcription complète de l'appel une fois la réunion terminée.

Tarification : Fathom propose des forfaits pour les utilisateurs à partir de 19 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Fathom a complètement remplacé tous les autres systèmes que j'utilisais pour capturer les connaissances issues des réunions. Je peux être plus attentif pendant les appels car je n’ai pas besoin d’écrire des bribes. "

« Fathom a révolutionné mon processus de capture des connaissances, en remplaçant tous les autres systèmes que j'utilisais auparavant. Avec Fathom, Je peux participer pleinement aux réunions sans avoir besoin de constamment noter les détails.

4. Avoma

Avoma est un autre assistant IA pour s'occuper de vos réunions du début à la fin. Il fournit des transcriptions et des notes de réunion. Il identifie également les locuteurs et offre des informations sur le temps de conversation, etc. Les utilisateurs peuvent prendre des notes en temps réel et les modifier de manière collaborative. Les notes AI sont également consultables.

Tarification : Le forfait Basic d’Avoma pour les particuliers est gratuit tandis que les autres forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à partir de 19 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Avoma propose des transcriptions précises et fiables, une interface intuitive, des transcriptions consultables, des analyses,et l'intégration avec les plateformes CRM et de gestion de projet pour une communication et une collaboration efficaces. Cela améliore la productivité et fait gagner du temps.

« Je peux me concentrer sur la réunion et ne pas prendre de notes. J'aime également la possibilité de revenir en arrière et de regarder la réunion, et la façon dont vous pouvez cliquer sur les notes ou la transcription vous amenant là où la conversation a eu lieu.

5. Sembly

Sembly est un assistant de réunion IA polyvalent et gratuit qui transcrit, génère des notes de réunion et analyse les données de réunion pour offrir des informations exploitables. Il est capable de mettre en évidence les éléments critiques des transcriptions des réunions, qui peuvent être facilement recherchés, modifiés et partagés. Il reconnaît également la voix et le vocabulaire d’une personne pour comprendre ses commandes.

Tarification : Le forfait Personnel de Sembly est gratuit pour les utilisateurs tandis que les autres forfaits commencent à partir de 10 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

«J'aime sa simplicité d'utilisation. Vous l'ajoutez simplement à vos réunions et il fait le reste du travail. Prend des notes, ajoute des actions, et bien plus! Il est très simple à utiliser et je recommande fortement de l’utiliser pour vos réunions.

"C'est pratique. Si vous ajoutez votre agent d'assemblage à une série de réunions, il rejoindra toujours la réunion, même si vous devez la manquer.

6. Notes du doubleur

Notes by Dubber, anciennement Notiv, est un autre outil intelligent de prise de notes pour enregistrer, transcrire et résumer les réunions en ligne. L'outil se synchronise automatiquement avec le calendrier Google et Office et transforme les réunions en enregistrements consultables à des fins de révision ultérieure.

Tarification : Les forfaits Notes by Dubber commencent à partir de 19 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« J'utilise Notiv pour prendre des notes lors des réunions d'information client en ligne. La qualité de la transcription est excellente et je peux la transmettre au client après la réunion avec les points d'action. C’est une belle valeur ajoutée pour eux. Il se synchronise avec mon calendrier Gmail et rejoint automatiquement les appels Zoom – de sorte que chaque réunion est automatiquement capturée. Une chose de moins à retenir. Bon produit."

7. MeetGeek

MeetGeek est un autre assistant de réunion IA pour aider les utilisateurs dans la prise de notes, la transcription et les résumés de réunions. Il fournit des informations clés et peut même assister à des réunions en votre nom. Il dispose également d'une fonctionnalité qui vous permet de sauter des réunions auxquelles vous ne participez pas activement et de retrouver un résumé de 5 minutes plus tard.

Tarification : MeetGeek propose un forfait gratuit avec des limitations et des forfaits payants à partir de 15 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Meetgeek a révolutionné la façon dont nous menons nos réunions et prenons des notes pour envoyer des minutes plus tard. Les enregistrements nous sont utiles pour garder un œil sur les conversations et la capacité de prise de notes, associée à l'intégration de l'IA, a été tout simplement une bénédiction pour nous.

« Meetgeek ne se contente pas de retranscrire la conversation mais aussi de structurer, de résumer et de réaliser une vidéo. De plus, il existe la possibilité de personnaliser la logique en fonction de vos besoins et de vos KPI, ce qui en fait une solution complète.

8. Gong

Gong est avant tout une plate-forme d'intelligence des revenus dotée d'une fonction d'assistant de réunion IA capable d'analyser les conversations des clients et de transcrire les appels. Il dispose d'une fonction de reconnaissance du locuteur pour détecter la longueur de parole et propose également des conseils pour améliorer les arguments de vente. Idéal pour les équipes commerciales.

Tarification : Le prix n'est pas public mais le prix de départ provisoire pour Gong est de 100 USD par utilisateur.

Ce que disent les utilisateurs :

« Au début, j’étais réticent à ce que mes réunions soient enregistrées, mais maintenant je ne veux plus avoir de réunion sans Gong. Cela permet de revoir tous les détails de l'appel que j'ai pu manquer et de les partager avec les autres membres de l'équipe qui suivent la négociation. Comme il est transcrit, cela permet d’aller droit au but lors de l’examen rapide d’un appel.

« L’un des aspects que je préfère du Gong est qu’il fournit une visibilité temporelle sur les transactions en cours et les interactions avec les clients. Je peux accéder à un tableau de bord complet qui affiche les dernières activités, telles que les appels, les réunions et les e-mails liés à leurs comptes.

9. Laxis

Laxis peut être intégré à plusieurs plateformes de réunion en ligne et offre de nombreuses fonctionnalités pour les réunions en ligne, telles que la capture de notes de réunion et la génération de transcriptions de réunion. Vous pouvez utiliser Laxis pour définir des ordres du jour de réunion et rechercher des clients avant la réunion, obtenir des informations et un coaching en temps réel pendant les réunions, et auto- générer les exigences des clients, les actions à entreprendre, les e-mails de suivi, etc.

Tarification : Le forfait de base de Laxis est gratuit tandis que les forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires commencent à 13,33 USD/mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« Utiliser Laxis a changé ma façon de participer aux réunions. Le fait de le mettre automatiquement en place pour chaque réunion Google Meet (que j'utilise plus que Zoom ces jours-ci) signifie que je peux aller au fond de la conversation sans penser à capturer chaque mot.

« J’aime avoir des rendez-vous avec les clients et être plus présent avec eux. Je n’ai pas à craindre d’avoir raté quelque chose. Si je manque quelque chose, Je peux toujours revenir en arrière et consulter la transcription.

10. Chorus AI

Chorus est une plateforme d'intelligence conversationnelle qui aide les équipes commerciales à capturer, résumer et analyser leurs réunions clients, leur permettant ainsi d'atteindre leurs chiffres.

Tarification : À titre provisoire, Chorus AI varie de 100 à 200 USD par utilisateur.

Ce que disent les utilisateurs :

« L'analyse de l'efficacité et de l'efficience des réunions est très utile. Cela nous permet de savoir si nous parlons trop et si nous ne permettons pas aux autres (comme les clients) d'exprimer leurs opinions.

« Ce que j'aime le plus chez Chorus, c'est que juste après une réunion, l'enregistrement et la transcription sont prêts en quelques minutes. Chaque semaine, j'aime regarder d'anciennes démos et découvrir les façons de m'améliorer. Même si la transcription n’est pas toujours correcte à 100 %, elle aide quand même à revoir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. »

11. tl;dv

tl;dv est un excellent assistant de réunion IA pour enregistrer, transcrire, mettre en évidence et partager des réunions en ligne. Il peut générer une transcription très précise avec des balises de locuteur dans plus de 20 langues et fournit également des notes de réunion résumées.

Tarification : tl;dv propose un forfait gratuit pour les petites équipes et les individus tandis que le forfait pro commence à 20 USD par utilisateur et par mois.

Ce que disent les utilisateurs :

« La simplicité d'utilisation est quelque chose qui se démarque, avec l'ajout d'IA- les plats à emporter générés, vous n’avez même pas besoin de les ajouter manuellement à vos favoris. De plus, ils intègrent la génération de clips et de bobines, ce qui rend votre travail très facile si vous avez l'intention de les partager sur les réseaux sociaux ou de les intégrer à votre stratégie de génération de contenu.

« J’aime vraiment sa simplicité d’utilisation et de configuration. Cela prend littéralement quelques secondes mais me fait gagner beaucoup d'heures de travail. La partie « retranscrire » des réunions est une cerise sur le gâteau.

12. Krisp.ai

Krisp.ai est un assistant IA de réunion qui peut vous aider à gérer vos appels en bloquant le bruit de fond. Cet outil est vital pour les environnements éloignés ou bruyants et est parfait pour les personnes qui souhaitent participer efficacement aux réunions depuis n'importe où.

Tarification : Krisp est gratuit pour les particuliers tandis que le plan Pro commence à partir de 8 USD/mois par siège.

Ce que disent les utilisateurs :

«J'adore leur petit widget et cela m'aide de toujours vérifier si ma suppression du bruit est activée. Le résumé de l’appel est vraiment mignon, il aide à savoir de quel pourcentage de l’appel vous parliez et combien de temps a duré ma réunion Zoom.

« Je pense que l’une des choses qui a le plus retenu mon attention est la façon dont leur technologie parvient à isoler non seulement le bruit extérieur, mais aussi la voix des personnes qui se trouvent à proximité et qui parlent également. C’est comme si cela se concentrait uniquement sur votre voix. J'aime ça!"